In diesem praxisorientierten 2-tägigen Seminar vermitteln wir Ihnen fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft Project. Sie lernen, wie Sie komplexe Projekte effizient planen, steuern und überwachen. Nach Abschluss des Seminars sind Sie in der Lage, Ihre Projekte mit Hilfe von Microsoft Project zu optimieren und erfolgreich zum Abschluss zu bringen.
Ihr Nutzen
- Effizientere Projektplanung: Erstellen Sie detaillierte Projektpläne, inklusive Zeitplänen, Ressourcenzuweisungen und Kostenüberwachung.
- Bessere Kontrolle: Verfolgen Sie den Projektfortschritt in Echtzeit und identifizieren Sie potenzielle Risiken frühzeitig.
- Verbesserte Kommunikation: Präsentieren Sie Ihre Projektpläne klar und verständlich an das Management und Ihr Team.
- Erhöhte Produktivität: Nutzen Sie die vielfältigen Funktionen von Microsoft Project, um Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren.
- Höhere Projekterfolgsquote: Treffen Sie fundierte Entscheidungen auf Basis verlässlicher Daten.
Kursinhalt
Tag 1: Die Grundlagen der Projektplanung mit Microsoft Project
Einführung in Microsoft Project
- Benutzeroberfläche und Navigationsmöglichkeiten
- Grundlegende Begriffe und Konzepte (Aufgaben, Meilensteine, Ressourcen)
- Verschiedene Ansichten (Gantt-Diagramm, Netzwerkdiagramm, Kalender)
Projekterstellung und -struktur
- Neues Projekt anlegen und konfigurieren
- Erstellung einer Projektstruktur (Work Breakdown Structure, WBS)
- Definition von Aufgaben, Meilensteinen und Phasen
Terminplanung
- Festlegen von Start- und Endterminen für Aufgaben
- Definition von Vorgangsbeziehungen (FS, FF, SS, SF)
- Berechnung von Projektlaufzeit und kritischem Pfad
- Verwendung von Kalendern und Arbeitszeiten
Ressourcenplanung
- Zuweisung von Ressourcen zu Aufgaben
- Festlegung von Ressourcenkapazitäten
- Analyse von Ressourcenengpässen
Kostenplanung
- Erstellung von Kostenplänen
- Zuweisung von Kosten zu Aufgaben und Ressourcen
- Budgetierung und Kostenkontrolle
Tag 2: Vertiefung und Praxisanwendung
Projektverfolgung und -kontrolle
- Aktualisierung von Projektplänen
- Vergleich von Ist- und Soll-Werten
- Erstellung von Fortschrittsberichten
Risikoanalyse
- Identifizierung von Risiken
- Bewertung von Risiken
- Erstellung von Risikoplänen
Projektberichtwesen
- Erstellung von Standard- und individuellen Berichten
- Export von Daten in andere Anwendungen (z.B. Excel, PowerPoint)
Fortgeschrittene Funktionen
- Verwendung von Projektvorlagen
- Anpassung von Ansichten und Feldern
- Integration mit anderen Microsoft-Produkten (z.B. SharePoint, Teams)
Praxisübungen
- Erstellung eines komplexen Projektplans
- Simulation von Projektabweichungen und deren Auswirkungen
- Entwicklung von Lösungsstrategien für auftretende Probleme
Zielgruppe
Dieses Seminar richtet sich an alle, die mit der Planung und Steuerung von Projekten betraut sind. Dazu zählen:
- Projektmanager
- Teamleiter
- Mitarbeiter in Projekten
- Alle, die ihre Projektmanagement-Kompetenzen erweitern möchten